Программы для бизнеса

Для офиса Для контроля доступа Для весов Бесплатные Заказать программу Ответы на частые вопросы Как обновить программы? Как купить?

  База Клиентов 3.1

  Утилиты для Базы Клиентов 3.1

«База Клиентов 3.1» - функции программного комплекса

 Основные характеристики программного комплекса :

Сетевая структура для работы с единым файлом базы клиентов (количество рабочих мест менеджеров не ограничено)	●
Хранение основных параметров в единой базу данных
Хранение подробных параметров организации	●
Хранение детальных параметров контактного лица	●
Хранение параметров контакта с контактным лицом	●
Хранение параметров проектов и событий проектов	●
Хранение ссылок на документы, автоматическая организация хранилища для файлов-документов организации	●
Хранение серийных номеров продукции	●
Справочники дополнительных данных с возможностью расширения - хранение в единой базе данных
Страны	●
Регионы (или области)	●
Города	●
Типы контактов (E-Mail вх., тел. вх., факс исх. и т.п.)	●
Результаты контактов (Холодный контакт, выставлен счет, предоставлена информация и т.п.)	●
Типы документов (счет, договор, накладная и т.п.)	●
Типы событий проектов (закуплен товар, оплачен счет и т.п.)	●
Организационно-правовые формы организации (ОПФ) - ООО, ЗАО, ОАО и т.п.	●
Виды деятельности организации	●
Виды активности организации (сотрудничают, не идут на контакт, необходимо позвонить и т.п.)	●
Виды отделов для контактных лиц (руководство, бухгалтерия и т.п.)	●
Номенклатура нашей продукции	●
Напоминания для себя или для других менеджеров
Создание менеджером «ручных» напоминаний с указанием даты и времени напоминания	●
Создание «автоматических» напоминаний с привязкой к контакту (заменяет органайзер – неизмеримо проще и удобнее планировать дела)	●
Отчеты для печати из программы-рабочего места менеджера (редактор макетов включен)
1. Простой список организаций	●
2. Анкета организации на листе А4	●
3. Организация с ее контактными лицами	●
4. Отчет «Организации – Контактные лица – Контакты» в виде списка	●
5. Анкета контактного лица на листе А4	●
6. Контактное лицо со списком его контактов	●
7. Простой список проектов	●
8. Проект со списком его событий	●
9. Простой список E-Mail рассылок	●
10. E-Mail рассылка со списком ее адресатов	●
11. Простой список серийных номеров продукции	●
Возможность создания новых пользовательских отчетов самим менеджером	●
Отчеты для печати из специальной программы «Генератор Отчетов» (редактор макетов включен, экспорт в Microsoft Excel для каждого отчета включен)
1. Хронология контактов для менеджера(ов) по порядку	●
2. Организации без контактов для менеджера(ов)	●
3. Обороты для менеджера(ов) за определенный период времени	●
4. Контакты менеджера в виде гистограммы в процентном отношении	●
5. Активность контактов менеджера в виде гистограммы по дням	●
Экспорт данных в Microsoft Excel из программы-рабочего места менеджера
1. Список организаций	●
2. Список контактных лиц выбранной организации	●
3. Список контактов для выбранного контактного лица	●
4. Список проектов	●
5. Список событий для выбранного проекта	●
6. Список зарегистрированных документов	●
7. Список E-Mail рассылок	●
8. Список адресатов для выбранной E-Mail рассылки	●
9. Список серийных номеров проданной продукции	●
Распределение прав доступа менеджера к информации
Создание нескольких менеджеров и распределение организаций	●
Вход менеджера в базу клиентов по имени и паролю	●
Право добавления, редактирования и удаления своих данных	●
Право просмотра чужих данных (данных других менеджеров)	●
Право печати отчетов и экспорта в Microsoft Excel	●
Право осуществлять E-Mail рассылку	●
Право добавлять, редактировать и удалять данные в справочниках	●
Право очищать историю напоминаний	●
Группировка менеджеров в отделы для удобного получения отчетов	●
Настройка определенного рабочего места для конкретного менеджера	●
Оперативный запрет доступа к базе клиентов с сохранением настроек	●
Дополнительные функции
Обмен организациями между менеджерами – выполняет администратор	●
Возможность автоматического создания каталога с файлами документов	●
Фильтрация данных в базе клиентов	●
Сортировка данных в базе клиентов	●
Возможность осуществления массовых E-Mail рассылок для клиентов	●
Возможность отслеживания дней рождения клиентов	●
Количество разновидностей программ для работы с файлом базы клиентов (все программы входят в единую поставку-продажу)	более 10
Автоматическая архивация файла базы данных	●
Импорт клиентов из вашей текущей базы в нашу сетевую базу	●
Дополнительная защита базы клиентов от посторонних	●

Перейти на главную страницу «Базы Клиентов 3.1»