Полезные программы для Базы Клиентов 3.1
Эти платные программы написаны сторонними программистами (не компанией ООО "Системы Технического Контроля") и их объединяет то, что все они предназначены для работы с набором данных, формируемым "Базой Клиентов 3.1".
Приглашаем к сотрудничеству программистов, желающих продавать свои утилиты для "Базы Клиентов 3.1" через наш сайт.
 Программа "Воронка Продаж", версия 1.0
Предназначена для построения графика так называемой воронки продаж и его дальнейшей печати на принтере. Для работы этой утилиты, необходима установленная версия "Базы Клиентов 3.1" не ниже модификации RC28 (от 28 мая 2010 года). Скачать последнюю версию "Базы Клиентов 3.1" можно тут - для всех наших клиентов, купивших "Базу Клиентов 3.1" ранее -это обновление бесплатно.
Воронка продаж применяется для контроля над работой менеджеров подразделения продаж. Она показывает соотношение затраченных менеджером усилий по привлечению новых клиентов к реальному количеству состоявшихся новых клиентов.
Например, менеджер вместо 50 звонков в день делает 30. Значит, скорее всего, далее по цепочке, это приведет к уменьшению других результатов и в конечном итоге - к невыполнению плана.
Задача руководителя - вовремя это отследить и принять упреждающее воздействие. В этом ему поможет данная утилита, которая наглядно, в виде графика, покажет - на каком этапе продаж менеджер совершает ошибки или что то не выполняет.
Вы вводите необходимые параметры и программа формирует отчет "Воронка Продаж"
Как установить программу
Программу желательно устанавливать у руководителей отделов, а не у рядовых менеджеров, так как она позволяет формировать отчет "Воронка Продаж" применительно ко всем менеджерам организации или к отмеченным руководителем менеджерам. В графике показаны абсолютные количества тех или иных результатов контактов, совершенных менеджером (или несколькими менеджерами) по тому или иному географическому направлению относительно того или иного предлагаемого товара (услуги) с определенной даты по дату, или по всем записям, хранящимся в базе данных.
1. Разархивируйте скачанный архив в какой либо временный каталог;
2. Скопируйте созданные файлы (Crater31.exe, Crater31.ini, Crater31FS.ini и другие) в каталог с программой "Менеджер Клиентов". Этот каталог по умолчанию выглядит так: C:\Program Files\Customer_31\Manager\
3. Войдите в программу "Менеджер Клиентов" под правами администратора (по умолчанию имя ADM, пароль shc).
4. Настройте вызов внешней программы в меню Сервисы - Запуск внешних приложений.
После этого, менеджер сможет вызывать программу "Воронка Продаж" через меню Сервисы - Запуск внешних приложений.
Стоимость программы "Воронка Продаж" - 1300 рублей, НДС не облагается. Заявки на приобретение данной утилиты направляйте по адресу (с темой письма "Утилиты для Базы Клиентов").
Скачать "Воронку Продаж" (демо-версия)
Отчет "Пользователи и права" (этого отчета нет в стандартной поставке)
Этот отчет выводит на экран и печатает на принтере список всех пользователей программного комплекса, с подробным описанием разрешенных прав к базе клиентов организации.
Отчет очень полезен в случае, если у вас достаточно большое количество менеджеров, и вам трудно сориентироваться по памяти у какого менеджера какие права доступа к базе с клиентами.
Для работы отчета, помеcтите его в каталог пользовательских отчетов (по умолчанию это C:\Program Files\Customer_31\Manager\Makets\UserMakets\ ). Вызовите программу "Менеджер Клиентов", выберите пункт меню "Сервисы" - "Пользовательские отчеты" - в появившемся окне будет выведено название отчета Пользователи_и_их_права_доступа.
Кроме этого, данный отчет можно поместить в каталог отчетов программы "Администратор Комплекса" (по умолчанию это C:\Program Files\Customer_31\Admin\Makets\) и воспользоваться пунктом меню "Сервис" - "Отчеты...". В этом случае, отчетом сможет воспользоваться только пользователь-администратор базы клиентов.
Предназначен в помощь администратору комплекса "База Клиентов 3.1".
Стоимость отчета 1100 рублей, НДС не облагается. Заявки на приобретение данного отчета направляйте по адресу (С темой письма "Утилиты для Базы Клиентов").
Отчет "Списки контактных лиц" (этого отчета нет в стандартной поставке)
Этот отчет выводит на экран и печатает на принтере список всех контактных лиц тех организаций, которые отфильтрованы в главном окне программы "Менеджер Клиентов". Список контактных лиц упорядочивается по фамилии внутри соответствующей организации.
Перед получением этого отчета, можно с помощью фильтров вывести необходимый список требуемых организаций в главном окне программы "Менеджер Клиентов"; например, можно распечатать всех контактных лиц всех организаций, расположенных в городе Москве или список контактных лиц всех организаций, имеющих определенный вид деятельности (вид деятельности выбирается из справочника).
Для работы отчета, помеcтите его в каталог пользовательских отчетов (по умолчанию это C:\Program Files\Customer_31\Manager\Makets\UserMakets\ ). Вызовите программу "Менеджер Клиентов", выберите пункт меню "Сервисы" - "Пользовательские отчеты" - в появившемся окне будет выведено название отчета Список_контактных_лиц.
Предназначен для менеджеров организации.
Стоимость отчета 900 рублей, НДС не облагается. Заявки на приобретение данного отчета направляйте по адресу (С темой письма "Утилиты для Базы Клиентов").
Отчет "Доходы Менеджеров" (этого отчета нет в стандартной поставке)
Отчет «Доходы Менеджеров» служит для выборки из базы событий проектов с типом ДОХОД, подсчета суммы доходов менеджера (или всех менеджеров) и печати этих данных на принтере. События выбираются для каждой номенклатуры, использованной менеджером в проекте - это позволяет руководителю определить, по какому товару (услуге) какой менеджер принес сколько доходов.
Доходы менеджера подытоживаются в трех вариантах – общий доход, доход «с учетом в ЗП» и доход «без учета в ЗП» (ЗП – заработная плата).
Для того, чтобы этот отчет работал, менеджерам необходимо вести проекты и добавлять соответствующие события в проекты, с указанием суммы определенного события (закладка «Проекты» в программе «Менеджер Клиентов»).
 
Окна ввода параметров проекта и параметров события для проекта
Перед вызовом этого отчета из окна пользовательских отчетов (меню «Сервисы» - «Пользовательские отчеты»), менеджер может соответствующим образом отфильтровать необходимые проекты, для которых будет осуществляться подсчет доходов:
 выбрать события с необходимой даты по дату;
выбрать определенную организацию проектов или организацию событий в проектах;
выбрать события только определенного типа (например, «поступила оплата»);
выбрать определенный товар для событий проектов;
выбрать тип оплаты (наличный или безналичный)
...и тому подобное, то есть использовать все возможности фильтров в программе «Менеджер Клиентов».
Группировка в отчете происходит в следующем порядке :
- сначала выбираются все менеджеры (сортировка по ФИО) или конкретный менеджер;
- затем выбираются проекты для каждого менеджера (сортировка по имени проекта);
- затем выбирается список номенклатуры для проекта (сортировка по коду номенклатуры);
- затем выбираются события проекта для определенной номенклатуры (сортировка по дате события).
То есть, образуется следующая "лестница" :
1. Менеджер
2. Проект этого менеджера
3. Номенклатура в этом проекте
4. Событие с типом ДОХОД для этой номенклатуры
Для работы отчета, поместите его в каталог пользовательских отчетов (по умолчанию C:\Program Files\Customer_31\Manager\Makets\UserMakets\). Вызовите программу «Менеджер клиентов», выберите пункт меню «Сервисы» - «Пользовательские отчеты» - в появившемся окне будет выведено название отчета Доходы_Менеджеров.
Предназначен для менеджеров организации или руководителей отделов.
Стоимость отчета 1400 рублей, НДС не облагается. Заявки на приобретение данного отчета направляйте по адресу (С темой письма "Утилиты для Базы Клиентов").
Программа "Архиватор Firebird" (бесплатная)
Бесплатная программа предназначена для архивации баз данных формата Firebird в ручном (по команде пользователя) или в автоматическом режиме (через определенные промежутки времени). Возможна одновременная работа с несколькими базами данных.
В стандартный комплект «Базы Клиентов 3.1» комплектаций ESD, Box, Light или Custom, также входит архиватор базы, обладающий широкими возможностями, однако он работает как приложение Windows, что иногда неудобно.
Этот же архиватор работает как служба (сервис) Windows, поэтому обладает рядом преимуществ. Например, он может запускаться вместе со стартом операционной системы, без входа в Windows.
Программа обладает следующими возможностями :
Работа с несколькими базами данных формата Firebird одновременно
Архивация базы данных в ручном или автоматическом режиме (создается архивная копия базы данных)
Модуль автоматической архивации работает как служба
Указание необходимых временных точек в сутках, и указание дней недели, в которые необходимо автоматически архивировать базу
Контроль за численностью создаваемых архивных копий
Проверка целостности структуры базы данных и поиск возможных ошибок в этой структуре
Восстановление базы данных из архивной копии
Оптимизация расположения хранимых данных в файле базы, и тем самым, уменьшение ее размера и увеличения скорости работы с ней
Сервис обновления структуры базы (обновления происходят с помощью специальных файлов - так называемых скриптов)
Версия : 1.0.1.30
Размер : 1.3 Mb
Скачать программу "Архиватор Firebird"
|
База Клиентов 3.1;)
;)
;)
;){kind=link}